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Información sobre la AEPD

Chips y protección de datos
Protección de datos. Imagen cedida por Qualitum

La LOPD, en su Título VI, contempla la creación de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que es un ente de Derecho Público, al que corresponde, entre otras funciones, velar por el cumplimiento de la legislación de protección de datos y controlar su aplicación.

La Agencia tiene personalidad jurídica propia, plena capacidad pública y privada y actúa con independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus funciones.

Su presupuesto está integrado, con independencia, en los Presupuestos Generales del Estado, aunque la partida no cubre la totalidad de los gastos y parte de su financiación la recibe de la recaudación obtenida a través de las sanciones. El Tribunal Cuentas realiza un control externo de sus cuentas, así como el IGAE, realiza un control interno.

Entre sus funciones generales se encuentra, como hemos dicho, velar por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y controlar su aplicación, en especial en lo relativo a los derechos de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos.

Así, ha de atender a las peticiones y reclamaciones de los afectados, informarles de los derechos reconocidos en la Ley y promover campañas de difusión a través de los medios.

Respecto a los responsables de ficheros y tratamiento de datos, sus funciones son:

* Emitir las autorizaciones previstas en la Ley

* Requerir medidas de corrección

* Ordenar, en caso de ilegalidad, el cese en el tratamiento y la cancelación de los datos

* Ejercer la potestad sancionadora

* Recabar ayuda e información que precise

* Autorizar las transferencias internacionales de datos

En la elaboración de normas:

* Informar los Proyectos de normas de desarrollo de la LOPD

* Informar los Proyectos de normas que incidan en materias de protección de datos

* Dictar Instrucciones y recomendaciones de adecuación de los tratamientos a la LOPD

* Dictar recomendaciones en materia de seguridad y control de acceso a los ficheros

En materia de telecomunicaciones se encarga de tutelar los derechos y garantías de los abonados y usuarios en el ámbito de las comunicaciones electrónicas, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales no solicitadas realizadas a través de correo electrónico o medios de comunicación electrónica equivalente

Otras funciones de la AEPD son:

* Velar por la publicidad en los tratamientos, publicando anualmente una lista de los mismos

* Cooperación Internacional

* Representación de España en los foros internacionales en la materia

* Control y observancia de lo dispuesto en la Ley reguladora de la Función Estadística Pública

* Elaboración de una Memoria Anual, presentada por conducto del Ministro de Justicia a las Cortes

Estructura

Director

Ostenta la representación de la Agencia durante sus cuatro años de mandato. Sus actos se considerarán como propios de la Agencia. Es independiente y nombrado por Real Decreto de entre los miembros del Consejo Consultivo a propuesta del Ministro de Justicia.

Consejo Consultivo

Es el Órgano Colegiado de asesoramiento del Director. Emite informe en todas las cuestiones que le solicite el Director. Formula propuestas en materia de protección de datos. Se reúne al menos una vez cada seis meses.

El Registro General de Protección de Datos

Su principal función es velar por la publicidad de los tratamientos de datos.

Tramita los expedientes de Inscripción de tratamientos notificados, Autorización de transferencias internacionales de datos e Inscripción de Códigos Tipo.

La Inspección de Datos

Su principal función es la comprobación de la legalidad de los tratamientos.

El procedimiento es el siguiente:

* Reclamación por escrito a la APD

* La APD requiere alegaciones al responsable en plazo de 15 día

* Práctica de pruebas o inspección

* Audiencia del responsable y el afectado

* Resolución

* Plazo máximo de tramitación: 6 meses. Silencio positivo

El contenido de un Procedimiento Sancionador es el siguiente:

* Causa de iniciación

o Denuncia de un afectado

o Conocimiento de un hecho presuntamente ilícito (por ejemplo, por los medios de comunicación o denuncia de un tercero)

* Procedimiento

o Establecido por las normas generales de derecho administrativo (RD 1398/1993, de 4 de agosto, en desarrollo Título VI Ley 30/1992)

* Medidas cautelares específicas

o En caso de hechos tipificados como infracción muy grave de utilización o cesión ilícita

o Perjuicio para los derechos de los ciudadano y el libre desarrollo de la personalidad

o Podrá requerirse el cese en el tratamiento

o Si no se atiende, podrán inmovilizarse los ficheros

o Instrucción de procedimientos

* Procedimiento sancionador. Contenido de la resolución sancionadora.

o Ficheros de titularidad privada

o Multa económica (criterios de cuantificación y atenuación previstos en la Ley)

o Medidas complementarias

* Ficheros de titularidad pública

o Declaración de la infracción

o Imposición de medidas correctoras

o Solicitud de medidas disciplinarias para el responsable de la actuación ilícita

o Notificación de la resolución al Defensor del Pueblo

La Secretaría General de la Agencia

Tiene como misión el apoyo al adecuado funcionamiento de la Agencia, ejerciendo funciones de apoyo, gestión y otras complementarias como la elaboración de un Fondo de documentación, la edición de repertorios, Memoria y publicaciones, preparación de conferencias…

Carta de Servicios

La Carta de Servicios es un documento que constituye el instrumento a través del cual los Órganos, Organismos y Entes Públicos y otras Entidades de la Administración General del Estado informan a los ciudadanos y usuarios sobre los servicios que tienen encomendados, sobre los derechos que les asisten en relación con aquellos y sobre los compromisos de calidad en su prestación.

Su origen está vinculado a conseguir la mejora de los servicios públicos atendiendo a las demandas de los ciudadanos. En base a estas consideraciones se dictó el Real Decreto 951/2005, de 29 de julio, por el que se establece el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado.

En este sentido, la Agencia Española de Protección de Datos ha decidido incorporarse a la consecución de estos objetivos, razón por la cual se elabora la presente la Carta de Servicios.