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Formación sobre Facturación y Firma Electrónica

La implantación de soluciones de facturación electrónica en el proceso contable glogal reduce notablemente los costes y plazos de gestión documental, aumenta la eficiencia en los procesos, contribuye a la optimización de tesorería, agiliza el cobro y la toma de decisiones y, en general, contribuye a facilitar el uso eficiente de los recursos de la empresa.

Abanlex ofrece formación especializada sobre facturación y firma electrónica para directivos y responsables de las distintas áreas que intervienen en el desarrollo e implantación de soluciones de facturación tecnológica. En función de las necesidades concretas de la empresa solicitante, profesionales de la firma desarrollan planes formativos personalizados, adaptados al alumnado previsto y enfocados a objetivos.

A continuación detallamos el programa formativo del Curso sobre Facturación y Firma Electrónica que recientemente impartieron profesionales de Abanlex a trabajadores de una multinacional especializada en el desarrollo desoftware.

Objetivos Generales:

  • Conocer la normativa de facturación y firma electrónica, así como los formatos de factura.
  • Actualizarse, con casos prácticos, sobre el nuevo modelo de facturación electrónica que las Administraciones Públicas empezarán a imponer en los próximos meses.
  • Resolver todas sus dudas sobre la obligatoriedad de usar la factura electrónica.
  • Conocer las nuevas disposiciones sobre facturación telemática y digitalización certificada (conservación electrónica de facturas).
  • Entender el funcionamiento de la firma electrónica y sus aplicaciones en la empresa.
  • Conocer los certificados de firma electrónica más adecuados para la facturación electrónica.
  • Conocer las posibilidades de destrucción de facturas recibidas en papel aplicando la normativa de Digitalización Certificada y de los requisitos de homologación.
  • Estar al día de las normativas legales que regulan y afectan a la facturación y firma electrónica sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización.
  • Explicar el Reglamento de Facturación por el que se regulan las obligaciones de facturación, se modifica el Reglamento del IVA y se establece el marco jurídico de la facturación electrónica.
  • Explicar cómo deben operar los departamentos de facturación para aplicar la “factura rectificativa”.
  • Conocer los principales formatos de factura electrónica: UBL, facturae.
  • Estimar los ahorros de costes que la puesta en marcha de un proyecto de facturación electrónica puede suponer en su empresa.
  • Resolver sus dudas acerca de cuál es el proyecto de facturación electrónica más conveniente para su empresa.
  • Planificar los costes y plazos para su implantación con mínimas desviaciones. Tener la seguridad de no olvidar ningún “paso” fundamental a la hora de abordar un proyecto tan trascendente como éste.
  • Conocer las soluciones más apropiadas para cada empresa en función de sus necesidades, diferenciando el rol de emisor de facturas del de receptor de facturas.
  • Aprovechar las enormes posibilidades de mejora que ofrece en áreas como la administración, las finanzas o la fiscalidad, la implantación de la facturación y firma electrónica.
  • Conocer y aprovechar las ventajosas subvenciones recogidas en el PLAN AVANZA 2006-2010 y las ayudas prestadas por el ICO para la implantación de soluciones de factura electrónica.
  • Estar listo para responder a la obligatoriedad de uso de la factura electrónica en concursos públicos (de acuerdo a la obligación establecida por la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público).

Programa de Contenidos (16 horas):

  1. LA REGULACIÓN NORMATIVA DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA.
  2. REQUISITOS GENERALES PARA LLEVAR A CABO LA FACTURACIÓN.
    1. Contenido de la factura.
    2. Facturas rectificativas. Desaparición de la “nota de abono”.
    3. Facturas recapitulativas.
    4. Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación.
    5. Deberes del emisor de facturas.
    6. Deberes del receptor de facturas.
    7. Auto factura y facturación por terceros.
    8. Requisitos esenciales de la factura electrónica.
    9. Facturas electrónicas en comparación con las facturas papel.
  3. LA FIRMA ELECTRÓNICA.
    1. Fundamentos de criptografía aplicada a la firma electrónica.
    2. Garantía de integridad y autenticidad de origen. En qué se basa.
    3. Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.
    4. Los certificados electrónicos de personas jurídicas. Autenticidad. Confidencialidad.
    5. Certificados electrónicos reconocidos o cualificados.
    6. El DNI electrónico.
    7. Ejemplos paso a paso de firma electrónica.
  4. IMPLANTACIÓN DE LA FACTURACIÓN Y FIRMA ELECTRÓNICA EN LA EMPRESA.
    1. Datos del mercado de la facturación electrónica:
    2. Empresas que ya llevan a cabo la facturación electrónica.
    3. Ahorros estimados por las asociaciones sectoriales.
    4. Ventajas obtenidas por las empresas que utilizan la facturación.
    5. Valoración de los costes en los procesos de facturación. Oportunidades de optimización. Cómo estimar los costes de la facturación en la propia empresa y analizar si se justifica llevar a cabo un proyecto de facturación electrónica.
    6. Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y facturae.
    7. Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología.
    8. Consentimiento del receptor de facturas.
    9. Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas.
    10. Arquitectura tecnológica y requerimientos funcionales del proyecto de implantación: colaboración de los departamentos de administración e informática.
    11. Soluciones tecnológicas empaquetadas y “a medida”: ventajas y limitaciones.
    12. Costes imputables al proyecto y ROI esperado.
    13. Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación.
    14. Protección de datos en relación con las facturas electrónicas.
    15. Recomendaciones respecto a idioma, moneda, tipo impositivo, gestión de series en facturas rectificativas, gestión de series en facturas electrónicas.
    16. Modelos organizativos en relación con la facturación electrónica.
    17. Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.
    18. Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica, destruyendo los documentos en papel.
    19. Caso de la autofactura, tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor.
    20. Plataformas de emisión y recepción de facturas.
    21. Ejemplos y casos prácticos.
  5. PRUEBA DE CONOCIMIENTO

Descargue el programa en formato pdf: Programa Facturación y Firma Electrónica

Este curso puede ser objeto de bonificaciones o su coste ser cubierto por ayudas y subvenciones para formación. Global Estrategias, nuestro partner (no exclusivo) para formación sobre facturación y firma electrónica, podrá informarle de las subvenciones y ayudas para la formación a las que su empresa puede acogerse.

Consulte el área de formación para conocer las principales áreas sobre las que Abanlex ofrece formación especializada.

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